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一种语言表达应该有一个工作小间。如主会场中容许与此同时应用英、法、俄、中四种语言表达，即应该有四个工作中小间。工作中小间还应使汉语翻译可以通过窗户见到整场的主题活动，便于对于当场配合工作。耳机是常令人烦恼的另一个问题。如同声传译是稳固的设备，耳机有电缆线立即连在自动控制系统，声音清晰，实际效果不错。如果是临时性设备，便只有用于充电电池为推动力的无线蓝牙耳机。

应用这类耳机，为了避免遗失，会议管理者常规定代表执行“借”、“还”办理手续，较为费劲，并且声音和音色通常较弱，即便应用进口的机器也不要除外。扩音系统。国际会议中，回应、会话、争辩经常发生，因此代表应用扩音系统的机遇比较多，对家用电器的数量和质量也需要比较高。

扩音系统也是有二种状况：一种是定位装置，另一种是行走机构。定位装置一般在2个名额间即配有一个。代表使用中只需把话筒朝自已的方位稍扭曲一下就可以。行走机构则是临时措施，一座位仅有一二个话筒，代表使用中需把话筒挪到自身面前，是多少要费些的时间，并且经常出现电缆线相互之间缠结和绊倒之苦。大部分台式一体机扬声话筒使用时都是有打开的难题，晚会会议会展舞台设计，即按压电钮，待闪灯后再发言。

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会议服务项目的项目应有尽有，这儿仅举其要者：

一、会议逐渐前，担负参会人员的登记注册，包含每日签到和领到代表有效证件、会议文档及纪念礼品等；

二、每一次会议逐渐前，在进门处查验参会人员有效证件；会议逐渐后，将拍摄、文本及拍摄新闻记者抬出来会议厅室，将会议厅室的门关闭；

三、迎来特邀嘉宾，正确引导代表等至特定名额；

四、纪录会议的实现流程及代表的发言稿具体内容；

五、对规定讲话的代表开展备案，立即将名册按参加顺序提交会议节目主持人或会议文秘。留意记录下代表的名字，所代表的我国或公司及发言顺序的依次规定。有些代表规定提上去分配讲话时长，有些规定靠后，有些规定垂直居中，有些不提规定。

六、在内场派发代表讲演稿、申明、提议议案、修改案稿等。讲演稿一般在该代表讲话期内派发，如稿子没到，可在节目主持人讲话总结时候发，或在下一次会议逐渐前派发。为确保纪录的性，如代表系临时性讲话且有稿件，可在其讲话后向其暂借，后随后退回；

七、随时准备给予需要的会议文档及相关材料，供探讨时参考；

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公司办公室。会议有很多单位和管理人员，应该视状况为她们各自提前准备公司办公室。理事长等关键员应该有单独的公司办公室。假如有会议现任也因为其另辟公司办公室。这种员的会议室可兼作接待室。如能提前准备套房，室内办公室，外室接待客人，更为理想。

除会议室及公司办公室外，还应该考虑到分配需要的帮助设备，包含：为会议当场立即服务项目的电脑打字、派发文档、汉语翻译、材料、储藏、打印、音频设备；为代表个人服务的国际性通讯设施及商业的文秘、发传真、打印设备；为大众传播媒介服务项目的新闻发布会，新闻记者工作中单人间和广播电视工作室；

供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

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