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01科学合理周密部署

充足的会前准备工作是会议完满成功的关键确保。大家留意把握住“六个因素”，充分考虑、深入分析、用心筹备。贯彻中间规定。进一步提高政治站位，在拟定计划方案、提意见、设计方案阶段的环节，先从政治上考虑和掌握，对标对表中间规定，不断提升政冶判断能力、政冶理解力、政冶执行能力。例如，章和地方委工作标准明确规定，全委会每一年少举办2次，地方委会会议一般每月少举办2次，那么就不得不开或只开1次。

有一些嘉奖评定、庆典活动，不一定非要召开会议才可以反映高度重视、推动落实，就按“能开并不开的会一律不动”的标准。与此同时，工作中重视从新闻报导里，细读、领悟中央关键会议服务保障的作法和分配。例如，晚会会议会展彩屏租赁，我省抵御新冠疫情表彰会，反映战位上下抗疫大局意识，议程安排上设定哀悼阶段；

紧紧围绕发扬伟大抗疫精神，优待获得荣誉代表，机构骑警开道专车接送，主会场电子显示屏展示“向抗疫英雄敬礼”等宣传语，入场安全通道铺装红毯、分配代表前座入座，让代表体会殊荣和颂扬。掌握具体要求。重点围绕中心工作，领悟领导干部用意，务求根据举办会议推动实际工作、处理突出问题、做到实干目地，让会务工作更为对焦、预期效果更为突显。

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在内场派发代表讲演稿、申明、提议议案、修改案稿等。讲演稿一般在该代表讲话期内派发，如稿子没到，可在节目主持人讲话总结时候发，或在下一次会议逐渐前派发。为确保纪录的性，如代表系临时性讲话且有稿件，可在其讲话后向其暂借，后随后退回；随时准备给予需要的会议文档及相关材料，供探讨时参考；每一次会议逐渐前检查灯光、室内温度、环境卫生、品牌、桌椅板凳、笔纸、饮水杯、（节目主持人用）木锤、高清投影等是不是均已符合规定；

接通急救并通告所需求的语音通话人。会议厅房间内的话机一般只闪亮而无铃声。文秘搭话应轻轻地。其他人员应在会议厅户外的分机搭话，以防影响主会场。会议服务项目责任人要检查各种工作工作人员如同声翻译翻译员、警备、电焊工等能否均已到位；各类设备如电力工程、中央空调、音箱、自然通风、同声翻译等是不是均已顺畅待用。

总的来说，会议高官承担普遍的每日任务，是会议顺利开展的关键确保，理应外派经过训练，工作激情、细腻的技术人员出任。会议高官间应该有明确职责，由责任人统一调度指挥。她们都应在服务项目工作中维持不疾不徐的保持中立观点，错误争执的任何一方表明喜恶。为融入新形势下新任务新要求，大家在会务工作中不断探索创新，打造出产生“策划—整理—检验—应变力—归纳—推动落实”的工作闭环控制，提高会务工作规范化、规范性、信息化水平，不断提升会议服务保障水平。

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下述就几类具体的排列方式做些详细介绍：

(一)教室式

教室式的排序更适用举办庆典式或宣传教育式的主题活动。它优点是：能够提升会议的庄重氛围并把代表的关注吸引住到台。它还能够大限度地运用场所室内空间。场所小而总数多的是会议多使用此方法。缺点是：它有座椅之分，无法排座，并且前座通常遮挡后排座的视野，会议现任也不容易认清后排座代表的国家名字、人的名字标识牌。

(二)马蹄子式或“U”字式

这类方式在国际会议中运用比较多。有一些国际机构的会议厅室的固定座位即以马蹄子式排序。它优点是：每一个代表都面对台，彼此之间互相不挡住。主要缺点：椭圆形两厢代表同台成斜角，会议节目主持人通常看不清楚代表的。如“U”字型两厢长短很长，则尤其突显。代表规定临时性讲话时，通常需抬起。有些国际会议把代表的侧放，那样有利于现任鉴别，但别的代表收看不方便，且要多占代表桌面上的室内空间，也非常容易滚动，发生排序不整齐状况。

(三)圆餐桌式

这类排列方式，国际会议也应用比较多。1992年的联合国自然环境与发展大会，参会总人数达80O0人，都环桌而坐。有些国际会议起居室如联合国安理会的坐位也固定不动成圆餐桌式。圆餐桌式的较大优点是代表及会议主持人的坐位成环状，不区分次序，可免除名额左右长幼尊卑之战。

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